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如何設置Word網格線能讓打印出來?

時間:2016-06-09 15:08來源:未知 作者:admin 點擊:

word技巧:如何設置Word網格線能讓打印出來?

QQ群的一位同學問有關Word中網格線的問題。知道Word有網格線的人并不多,和大家分享一下設置心得。如何設置網格線能讓打印機打印出來。

如何設置Word網格線能讓打印出來?
如何設置Word網格線能讓打印出來?

場景:財務、HR、采購、市場,行政部、國企等需要Word網格線打印的辦公人士。

問題:如何設置Word網格線能讓打印機打印出來?

解答:利用Word的稿紙設置功能搞定。

具體操作方法如下:第一步:先準備Word內容

在word中輸入=rand(4,6)的一個函數,沒錯是在Word里面輸入函數,4表示隨機產生4段,6表示每段6行。后敲回車鍵,會自動產生4段6行的文字段落。
如何設置Word網格線能讓打印出來?

效果如下,假設這些文字是我們需要設置網格線的段落文字。
如何設置Word網格線能讓打印出來?

在稿紙設置中,設置王格格式:行線式稿紙,行數X列數選擇最多的,網格顏色設置為黑色。
如何設置Word網格線能讓打印出來?

第三步:轉換格式。單擊確定后,Word會自動轉換成網格格式,效果如下圖所示。
如何設置Word網格線能讓打印出來?

按Ctrl+P打印快捷鍵,打印機會將網格線也打印到紙張中。
如何設置Word網格線能讓打印出來?

需要補充的是,如果在“視圖—網格線”中勾選網格線(下圖箭頭處),這種網格線是不會打印到紙張上的。
如何設置Word網格線能讓打印出來?

按Ctrl+P,打印預覽中將不會顯示網格線。
如何設置Word網格線能讓打印出來?

總結:網格線排版是Word排版另外一種方式,非常適合國企或公文的排版方式。

該技巧Word2010版本以上有效。

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